O WinAvenças Ginásios é um software de faturação certificado pela AT, com funcionalida-des apropriadas para atividade dos ginásios.
Destina-se a todos os ginásios, coletividades que necessitem de emitir faturas e ao mesmo tempo funcionalidades que permitem simplificar o trabalho do ginásio.
A simplicidade do seu funcionamento permite ser utilizado por qualquer pessoa mesmo sem conhecimentos de informática.
O Winavenças Ginásios é disponibilizado em 2 tipos de licenças:
Permanentes (Licença comprada uma única vez e é vitalícia, com atualizações de novas versões durante 3 meses)
Modo aluguer (Paga o valor mensalmente e quando deixar de necessitar deixa de pagar), as atualizações incluídas.
CLIENTES
- Ficheiro completo de clientes;
- Permite de forma automática preencher a ficha de cliente só com a indicação do NIF (só para pessoas colectivas);
- Permitir a inscrição de uma ou várias atividades para cada cliente;
- Mapa recapitulativo de clientes;
- Emissão da declaração para o IRS;
- Histórico de clientes por data e inclusão de imagens ou fotos;
- Na inscrição pode tirar uma foto por uma webcam e associar ao cliente;
- Imprimir o cartão através de um impressora própria;
- Utilização de cartões magneticos ou por códigos de barras;
ARTIGOS / PRODUTO / SERVIÇOS
- Tabela de preços com dois preços por artigo;
- Definição de famílias com vários níveis independente da referência do artigo;
- Códigos de barras;
- Criação de código de barras de form automática;
- Serviços pré-programados pelo utilizador;
IMPOSTOS
- IVA;
- Retenção na fonte IRC/IRS;
- Imposto de Selo;
DOCUMENTOS AUTOMÁTICOS
- Criação das faturas ou outros documentos das mensalidades das atividades inscritas de forma automática.
FATURAÇÂO
- Faturação de serviços e artigos em ecran Touch ou monitores convencionais;
- Na mesma fatura pode ter varias taxas de iva assim com os impostos IRC, IRS e Imposto de Selo;
- Controlo dos documentos anulados;
- Cria uma nova fatura efetuando uma cópia de uma fatura anterior;
- Converter documentos em fatura (ex Encomendas em fatura);
- Diário de vendas com totais por tipo de documento.
- Criação do ficheiro de debitos diretos para envio ao banco das faturas com modalidade de pagamento debitos diretos.
CAIXA
- Controle de caixa;
- Emissão de documentos de caixa (entrada e saída);
- Fechos de caixa com emissão do fecho em papel de talão;
STOCKS;
A gestão de stocks é um modulo opcional que pode adicionar a gestão do seu ginásio.
- Gestão de stock;
- Relatório de custos médios e últimas compras;
- Controle de existências;
- Balancete de armazém;
- Inventários;
- Emissão do ficheiro para a comunicação à AT;
- Extratos de movimento;
- Ruturas de stock;
- Controlo de documentos anulados.
CONTA CORRENTES CLIENTE
- Gestão dos debitos dos clientes;
- Recibos;
- Contas correntes;
- Extratos;
- Listagem de recebimentos.
CONTA CORRENTES FORNECEDORES
- Gestão dos creditos de fornecedores;
- Aviso de pagamentos;
- Contas correntes;
- Extratos;
- Listagem de pagamentos.
AGENDA
- Marcações por funcionario;
- Marcações com lembretes para avisar o utilizador e o cliente;
- Envio de SMS ou e-mail a recordar as marcações;
EMAIL E SMS
- Envio de e-mail e SMS para clientes ou fornecedores;
- Envio de e-mail ou SMS para aniversariantes;
- Envio de e-mail ou SMS para as marcações na agenda;
- Envio de e.mail ou SMS para lembretes.
FUNCIONARIOS / VENDEDORES
- Gestão de vendedores / funcionarios;
- Parametrização das comissões conforme cliente, vendedor ou produto;
- Comissões;
- Comissões linha a linha de documento;
- Controle de pagamento de comissões;
- Agenda de marcação por funcionario.
POS Touch / BAR
- Faturação do bar com interface touch;
- Utilização do leitor de código barras;
- Interface muito simples e intuítiva.
CONTROLE DE ACESSOS
- Controle de entrada de saída de utilizadores;
- Possibilidade do controlo de acesso ao ginásio de forma automática através de um cartão controlar uma porta ou um torniquete;
- O torniquete será controlada pelo software, caso o cliente não tenha pago as mensalidades o torniquete não abre.