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WA OFICINAS AUTO
O WA Oficinas é um software destinado a faturação de serviços e produtos com funcionalidades dedicadas ao ramo das oficinas automoveis.

A quem se destina: para todas as oficinas que necessitem de um programa de faturação completo e certificado e fácil de utilizar e com as especificidades necessarias para o ramo. Após a instalação está pronto a começar a fatura.

A simplicidade do seu funcionamento permite ser utilizado por qualquer pessoa mesmo sem conhecimentos de informática.
O écran de recolha é simples e comum a todos os documentos efetuados pela aplicação.
Neste écran poderá efetuar “Orçamentos”, “Folhas de Reparação”, “Guias de Transporte”, “Faturas”, “Notas de Crédito”, “Notas de débito”, “Faturas simplificadas”, etc…

Características Faturação
  • Ficheiro de clientes completo;
  • Permite indicar a viatura a faturar e o número de km;
  • Indicação do processo e apolice caso seja faturado a uma companhia de seguros;
  • Permite definir o valor da avença e a sua descrição, podendo criar automaticamente as faturas;
  • Ficheiro de artigos onde poderá definir por categorias e famílias;
  • Pode definir 2 preços por artigo;
  • Faturação de artigos;
  • Criação e emissão de guias e a sua comunicação à Autoridade tributária;
  • Gestão de várias taxas de IVA.
  • Possibilidade faturar na mesma fatura varias taxas de iva.
  • Possibilidade de trabalhar com iva de 2 regiões. Ex. Utilizador está em Portugal continental e faturar produtos e serviços, em que o serviço é efetuado na Madeira, poderá fatura os produtos a taxa do continente e o serviço a taxa da Madeira;
  • Criação de várias avenças para o mesmo cliente permitindo a criação de forma automática varias faturas para o mesmo cliente;
  • Possibilidade de criação e emissão de forma automática as faturas mensais, trimestrais semestrais e anuais;
  • Serviços pré-programados pelo utilizador.
  • Possibilidade de emitir documentos isentos de IVA.
  • Taxas de iva, irs e imposto de selo definidos pelo utilizador, o que permite efetuar as alterações desta taxas quando existirem alterações sem precisar de efetuar upgrades do programa;
  • Retenção de IRS nas faturas;
  • Permite definir quais os serviços que estão sujeito ao IRS e Imposto de selo;
  • Controlo dos documentos anulados;
  • Emissão de faturas abrangido pelo regime de iva de caixa;

Principais Mapas Faturação
  • Emissão de todos os documentos no Écran;
  • Possibilidade de utilizar vários layouts para as faturas;
  • Diário de vendas, com o resumo de todos os tipos de documentos;
  • Diário de vendas agrupados por cliente;
  • Diário de Faturação com indicação do IVA, Imposto de selo e IRS;
  • Tabelas de preços;
  • Declaração de IRS retido;
  • Declaração dos valores faturados às entidades;
  • Gráficos de Vendas por Clientes, Produtos e famílias;
  • Análises de Vendas por clientes, produtos e famílias;
  • Análise por família de artigos;

Características Contas Correntes
O Winavenças tem integrado as contas correntes dos clientes para o controlo dos pagamentos das faturas a crédito.

  • Um simples écran visualiza a conta do cliente.
  • Permite navegar nas contas do cliente com um simples click;
  • Procurar um cliente pelo NIF;
  • Ver os detalhes dos pagamentos efetuados para um documento, visualizados os pagamentos parciais se estes existirem;
  • Possibilidade de recolher despesas efetuada para os clientes para conta corrente;
  • Varias série para os recibos;
  • Criação e emissão de recibos
  • Os pagamentos são efetuados pelo um simples click;
  • Pagamentos parciais de faturas;
  • Emissão de recibos abrangidos ao regime de IVA de caixa;

Principais Mapas Contas Correntes
  • Emissão de extratos de clientes;
  • Listagem dos débitos dos clientes;
  • Diário de Recebimentos;
  • Emissão de recibos;

Consulta e analises das Viaturas

Num único ecran pode consultar o histórico da viatura, como visualizar ou imprimir os documentos referentes à viatura, ver os dados do cliente, proprietários assim como os detalhes da própria viatura.

Analises
  • Permite efetuar vários tipos de análises apoiadas em gráficos.

Outras funcionalidades
  • Permite funcionamento em rede;
  • O programa permite segurança e reposição de dados;
  • Níveis de acesso por operador;

Características obrigatórias
  • Criação do ficheiro Saft-PT (Standard Audit File for Tax porposes) que é obrigatório desde 1 de Janeiro de 2008. Emite a versão 1, 2 e 3;
  • Emissão do ficheiro saft simplificado para a comunicação mensal das faturas à AT;
  • Comunicação das guias à AT;
  • Programa certificado pela AT pelo nº 1275;

Módulos opcionais
  • Gestão de vendedores e comissões;
  • Controle de acessos (entradas e saídas);
  • Utilizador do programa aderir ao regime de IVA de caixa.
  • Gestão de Stocks
  • Envio de SMS ou emails
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